1. Kdo je správcem vašich údajů
Správcem osobních údajů je advokátní kancelář Aurea Legal, se sídlem Hybernská 1033/7, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: [doplnit].
Jednotlivé advokátky kanceláře vystupují při poskytování právních služeb jako samostatní správci osobních údajů. Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese sídla nebo e-mailem na kteroukoli z adres uvedených v sekci Kontakt.
Kancelář nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů; tato povinnost se na ni nevztahuje.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Identifikační a kontaktní údaje
- Jméno a příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresa, číslo dokladu totožnosti, e-mail, telefon, obchodní firma, IČO, DIČ.
- Údaje související s poskytovanou právní službou
- Údaje obsažené ve smlouvách, podáních, korespondenci, listinách a dalších podkladech, které nám předáte nebo které v souvislosti s věcí získáme — včetně údajů o protistranách a dalších dotčených osobách.
- Ekonomické údaje
- Bankovní spojení, fakturační údaje, údaje o poskytnutých službách a jejich vyúčtování.
- Údaje podle AML předpisů
- Údaje zjištěné v rámci identifikace a kontroly klienta podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, včetně kopií dokladů totožnosti a údajů o skutečném majiteli.
- Údaje z návštěvy webových stránek
- Technické provozní údaje serveru (IP adresa, čas a typ požadavku, typ prohlížeče). Viz článek 8.
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě
- Poskytování právních služeb
- Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), u údajů třetích osob náš oprávněný zájem, resp. oprávněný zájem klienta na řádném poskytnutí právní služby (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Plnění právních povinností
- Zejména povinnosti podle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, AML zákona, účetních a daňových předpisů. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
- Komunikace před uzavřením smlouvy
- Vyřízení vaší poptávky nebo dotazu zaslaného e-mailem či telefonicky. Právní základ: jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně náš oprávněný zájem odpovědět na dotaz (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Ochrana našich práv a nároků
- Určení, výkon a obhajoba právních nároků kanceláře. Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Provoz a bezpečnost webových stránek
- Zajištění dostupnosti a bezpečnosti stránek. Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Zpracování zvláštních kategorií údajů (například údajů o zdravotním stavu nebo o trestních obviněních) provádíme pouze tehdy, je-li to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. f) GDPR.
4. Odkud údaje získáváme
Údaje získáváme především přímo od vás. Dále je můžeme získat od našich klientů (jde-li o údaje protistran a dalších dotčených osob), z veřejných rejstříků a evidencí (obchodní rejstřík, katastr nemovitostí, insolvenční rejstřík, evidence skutečných majitelů), od orgánů veřejné moci a od dalších osob zúčastněných na věci.
5. Komu údaje předáváme
Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v nezbytném rozsahu a při zachování povinnosti mlčenlivosti advokáta:
- spolupracujícím advokátům, advokátním koncipientům a zaměstnancům kanceláře;
- soudům, orgánům veřejné moci a dalším osobám, vyžaduje-li to poskytnutí právní služby nebo právní předpis;
- poskytovatelům služeb, kteří pro nás zpracovávají údaje na základě smlouvy o zpracování (IT a hostingové služby, účetní, archivace, poštovní a kurýrní služby);
- znalcům, tlumočníkům, notářům, daňovým poradcům a dalším odborným poradcům přizvaným k věci.
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor, ledaže to vyžaduje povaha poskytované právní služby; v takovém případě zajistíme odpovídající záruky podle kapitoly V GDPR.
6. Jak dlouho údaje uchováváme
- Klientský spis: po dobu poskytování právní služby a následně po dobu stanovenou stavovskými předpisy a promlčecími lhůtami, zpravidla 5 let od ukončení věci.
- Údaje podle AML zákona: 10 let od uskutečnění obchodu nebo ukončení obchodního vztahu.
- Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy, zpravidla 5 až 10 let.
- Poptávky, které nevedly k uzavření smlouvy: nejdéle 1 rok od poslední komunikace.
- Provozní logy serveru: nejdéle 6 měsíců.
7. Jaká máte práva
Ve vztahu ke zpracování vašich osobních údajů máte právo:
- na přístup k osobním údajům a na kopii zpracovávaných údajů;
- na opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů;
- na výmaz údajů, není-li dán důvod pro jejich další zpracování;
- na omezení zpracování;
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli a které zpracováváme automatizovaně na základě smlouvy nebo souhlasu;
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- odvolat kdykoli udělený souhlas, je-li zpracování na souhlasu založeno.
Uplatnění některých práv může být omezeno povinností mlčenlivosti advokáta podle § 21 zákona o advokacii a povinnostmi podle AML zákona — v takovém rozsahu vám nemusíme být schopni vyhovět a důvod vám sdělíme.
Žádost uplatníte na adrese sídla kanceláře nebo e-mailem. Vyřídíme ji nejpozději do jednoho měsíce od doručení; ve složitých případech můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás vyrozumíme.
8. Cookies, analytika a provoz webu
Tyto webové stránky nepoužívají cookies, neobsahují analytické ani reklamní nástroje a nesledují chování návštěvníků. Písma jsou uložena přímo na našem serveru, takže při běžné návštěvě nedochází k žádnému požadavku na servery třetích stran.
Webový server zaznamenává standardní provozní údaje (IP adresa, datum a čas požadavku, požadovaná adresa, typ prohlížeče) pro účely zajištění provozu a bezpečnosti stránek. Tyto záznamy uchováváme nejdéle 6 měsíců.
Stránky obsahují odkazy na weby třetích stran (například Českou advokátní komoru nebo mapovou službu). Na zpracování údajů na těchto webech se vztahují zásady jejich provozovatelů.
9. Dozorový úřad
Máte-li za to, že zpracováním vašich osobních údajů byla porušena právní úprava, můžete podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 — Holešovice
www.uoou.cz
Budeme rádi, pokud se nejprve obrátíte na nás — většinu situací lze vyřešit přímo.
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, zejména změní-li se způsob zpracování nebo právní úprava. Aktuální znění je vždy dostupné na této adrese.